Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej opłacalne.