Firmy zajmujące się organizacją imprez wiedzą jak niezwykle istotna jest reklama Katowice. Nawet najbardziej atrakcyjny występ muzyczny albo impreza posiadająca najciekawszy program nie przyciągną uwagi publiczności i nikt ich nie obejrzy, jeżeli nie zostaną odpowiednio rozpromowane. Organizacja imprez Katowice muzycznych lub kulturalnych skierowanych do szerokiego odbiorcy polega więc nie tylko na zaproszeniu występujących i gości ale również rozpowszechnienie informacji dotyczących wydarzenia w lokalnych środkach masowego przekazu.

Tak więc poinformować należy o dacie i przebiegu imprezy w prasie, powiadomić telewizję, wykorzystać możliwości jakie są w stanie dać informujące o ważnych wydarzeniach w mieście portale internetowe, oraz uwzględnić elementy reklamy wizualnej: rozwiesić plakaty, rozpowszechnić ulotki a nawet zainwestować w odpowiednie bilbordy. Tego typu zabiegów potrzebują imprezy muzyczne, akcje promocyjne oraz różne pokazy. W przypadku imprez skierowanych do konkretnego odbiorcy (np. dla przedsiębiorstw, promocje podczas targów) reklama nie ma znaczenia, ale ważne jest dostosowanie atrakcji do gustu osób uczestniczących.